Cómo elegir una destructora de papel

A la hora de elegir una destructora de papel has de tener en cuenta ciertos aspectos y características para asegurarte que se adapta tus necesidades y al uso que vas a hacer de ella.

Este artículo tiene como objetivo ayudarte a conocer un poco más el mundo de las destructoras de papel, que pueda servirte de guía para una elección acertada.

1. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE DESTRUIR LOS DOCUMENTOS DE MANERA CORRECTA?

El motivo principal para una correcta destrucción de los documentos es protegerte personal y profesionalmente del fraude de identidad, proteger lo datos propios y ajenos, por confidencialidad y para cumplir con la legislación en materia de protección de datos que así lo estipula.

Fellowes 79Ci- Uso moderado
Destructora de papel Fellowes 79Ci - Uso moderado

2. CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES MÁS IMPORTANTES DE UNA DESTRUCTORA DE PAPEL

A continuación enumeramos las características principales a tener en cuenta a la hora de adquirir una destructora de papel:

  • Ciclo de trabajo: Son la cantidad de minutos que la trituradora puede destruir de continuo antes de necesitar parar y así evitar que se sobrecargue. Existen modelos que tienen la función de paro automático cuando llegan a su ciclo de trabajo. Las más potentes son de ciclo continuo y no necesitan parar para enfriar.
  • Capacidad de corte: Número de hojas que puedes meter de una sola “tacada” a destruir. Los estándares de papel van de 70 a 80 gr, con lo que el número de hojas exacto puede variar en 1 o 2 hojas en función del gramaje de papel.
  • Nivel de seguridad: Hace referencia al tipo de corte que hacen las cuchillas. Los niveles van a aumentando desde el más básico, nivel 1 con corte en tiras, hasta el nivel máximo de seguridad, nivel 7. A mayor nivel de seguridad, menor será el tamaño de los trozos de papel resultantes del corte y más difícil su unión y legibilidad llegando a ser imposible. Los niveles de seguridad en trituradoras de oficina normalmente van del nivel 1 al 5.
Clasificación destructoras por nivel de corte
  • Grapas, clips: Una características bastante útil pues evita tener que quitar los clips y las grapas de las hojas a destruir, haciendo más eficiente el proceso de destrucción y consiguiendo notables ahorros de tiempo.

  • CD y tarjeta de crédito: Capacidad de la destructora para destruir este tipo de artículos.

Estas son las 5 características principales a analizar. Pero existen algunas más que no conviene desestimar.

3. OTRAS FUNCIONES IMPORTANTES A CONSIDERAR

  • Sistema anti-atasco: Uno de los mayores problemas que tienen las destructoras son los atascos de papel. Para solucionarlo las destructoras implementan diferentes sistemas. Aquí podemos distinguir dos tipos:

    • Preventivos: Existen modelos que incorporan sistemas que previenen los atascos.
    • Correctivos: Generalmente suele ser un botón de retroceso que permite al cabezal de la destructora invertir el giro para facilitar la extracción del papel atascado.

  • Sistemas de seguridad personal: Sistemas de seguridad para evitar accidentes, sobre todo en entornos donde puede haber niños o mascotas. Normalmente suelen ser sistemas que paran la destrucción si su sensor percibe que se toca la boca de entrada.

  • Ultra-silenciosas: Función que hace de la destructora un dispositivo con un nivel de ruido óptimo para trabajar en la oficina y evitar ruidos molestos.

  • Energéticamente eficiente: Destructoras que ahorran energía, consumiendo menos que otras del mismo segmento. Algunas de ellas incluso tienen la función de auto apagado o hibernación automática transcurrido cierto tiempo tras su uso.

  • Auto-lubricado: Las destructoras, a partir del nivel 2 de seguridad (con corte cruzado) necesitan de un mantenimiento para que sus cuchillas no se estropeen con el uso. Este mantenimiento consiste en lubricar las cuchillas cada cierto tiempo. Lo habitual es que tenga que ser lubricada de forma manual (en otro artículo explicamos cómo lubricar las destructoras), pero algunas de ellas, a partir de cierto segmento, vienen con un depósito de acetite y un sistema de auto-lubricado.

  • Capacidad de la papelera: A mayor tamaño, mayor capacidad de la papelera. Una papelera con gran capacidad debe ser vaciada cada más tiempo y proporciona ahorro de tiempo.

  • Manual o automática: Hace unos años comenzaron a popularizarse las destructoras de papel automáticas. Ahorran mucho tiempo pues no tienes que estar alimentándolas continuamente con el papel que quieres destruir. En cambio disponen de un depósito en el que introduces el taco de papel a destruir, le das a un botón y éstas comienzas a destruir de manera automática.

4. CÓMO ELEGIR LA DESTRUCTORA DE PAPEL ADECUADA

Una vez vistas las características más importantes de las trituradoras, llega la hora de elegir la destructora de papel ideal para la oficina o domicilio.

Existen varias clasificaciones en función de los parámetros y características que hemos visto, si bien la más útil y efectiva es elegirla en base al número de personas que van a hacer uso de ella. Esta clasificación tiene 4 horquillas principales:

clasificacion destructoras por numero de usuarios

Esta es la clasificación más común y por la que se basan la mayoría de los catálogos de material de oficina. Es una forma muy fácil e intuitiva de acotar el segmento de destructora  que encaja.

5. LAS DESTRUCTORAS DE PAPEL AUTOMÁTICAS

Estos modelos permiten seguir trabajando mientras ellas destruyen sin tener que estar alimentándolas continuamente. La principal ventaja de este tipo de destructoras de papel es el ahorro de tiempo y por consiguiente el aumento de la productividad.

Otra ventaja es la seguridad de los documentos a destruir. Estos modelos suelen bloquear el cajón o depósito del papel cuando comienzan a destruir, de manera que no puede ser abierto. Esto proporciona total seguridad para dejar la destructora sola mientras tú continuas con otras tareas, todo ello con la tranquilidad de que nadie va a acceder a los documentos.

Destructora de papel Fellowes Automax - Automática
Destructora de papel Fellowes Automax 200- Automática
Destructora de papel Rexel Auto+200
Destructora de papel Rexel Auto+200

6. QUE NO ES ACONSEJABLE DESTRUIR EN ESTE TIPO DE TRITURADORAS

Conviene saber qué puedo esperar y qué no de este tipo de máquinas. Ya hemos visto que pueden llegar a destruir papel, clips, grapas, cd´s, tarjetas de crédito, Pero ¿qué no pueden destruir?

  • Papel etiqueta. El papel adhesivo es altamente dañino para las cuchillas de la destructora.

  • Sobres con cierre autoadhesivo. Aunque hay modelos que sí admiten sobres, nuestra recomendación es que se eviten en la medida de lo posible. Los cierres de estos sobres llevan adhesivo perjudicial para la mayoría de destructora de uso convencional.

  • Láminas de retroproyección. En muchos casos estas láminas llevan adhesivos p 

  • Documentos plastificados.

  • Subcarpetas o carpetas colgantes.

  • Documentos encuadernados.

  • Palas abatibles.

7. NUESTRAS RECOMENDACIONES

A continuación os aportamos una recomendación de destructora de papel top ventas en cada uno de sus segmentos atendiendo a la clasificación por el número de usuarios que vimos antes:

Para el hogar y oficina en casa (uso ocasional)

Destructora Fellowes 6C

Fellowes 6C

Destructora de uso personal a precio pequeño

  • Capacidad de corte: 6 hojas en partículas de 4 x 35 mm.
  • Nivel de seguridad P-4.
  • Papelera de 11 litros.
  • Destruye grapas, clips y tarjetas de crédito.
  • Bloqueo de seguridad para evitar posibles accidentes.
  • Ciclo de trabajo: 3 minutos.

Destructoras de despacho de 1 a 3 usuarios (uso moderado)

Protección de datos profesional y silenciosa en el lugar de trabajo.

  • Capacidad de corte: 10 hojas en partículas de 4,5 x 30 mm.
  • Nivel de seguridad P-4.
  • Destruye grapas, CD, clips y tarjetas de crédito.
  • Mecanismo de corte independiente para CD.
  • Indicador LED y de nivel.
  • Inicio/paro automático con célula fotoeléctrica.
  • Ciclo de trabajo: 7 minutos.
Destructora de papel HSM X10

HSM Shredstar x10

Destructora de papel Fellowes PS-79CI

Fellowes PS-79 CI

Robusta, profesional, ultra-silenciosa y 100% segura. Un top ventas

  • Capacidad de corte: hasta 16 hojas en partículas de 4 x 38 mm.
  • Nivel de seguridad P-4.
  • Ultra-silenciosa.
  • Sistema 100% anti-atascos con leds indicadores de colores.
  • Destruye grapas, CD, clips y tarjetas de crédito.
  • Tecnología SafeSense: desconexión automática cuando la mano está demasiado cerca.
  •  Ideal para uso de moderado a frecuente
  • Ciclo de trabajo: 20 minutos

Destructoras de despacho de 1 a 5 usuarios (intensivo)

Destructora de papel Fellowes LX221

Fellowes LX221

Destructora de diseño, facilidad de uso y alta seguridad

  • Capacidad de corte: 20 hojas en 2000 trozos de 2 x 12 mm.
  • Nivel de seguridad P-5.
  • Destruye grapas, clips y tarjetas de crédito.
  •  Sistema 100% anti-atascos
  • Tecnología Intellibar para una mayor productividad
  • Avisa cuando está llegando al límite de su ciclo de tabajo.
  • Ciclo de trabajo: 25 minutos.

Destructoras de oficina 1 a 10 usuarios (grandes volúmenes)

Potencia para una destrucción continua

  • Capacidad de corte: 24 hojas trozos de 4 x 38 mm.
  • Nivel de seguridad P-4.
  • Destruye, CD, grapas, clips y tarjetas de crédito.
  •  Sistema 100% anti-atascos
  • Tecnología SafeSense: desconexión automática cuando la mano está demasiado cerca.
  • Ultra-silenciosa
  • Ciclo de trabajo: 60 minutos.
Destructora de papel Fellowes 225CI

Fellowes 225CI

Destructora automática (ciclo continuo)

Destructora de papel automática Fellowes AutoMax550C

Fellowes AutoMax 500C

Aumenta la productividad gracias a sus modo automático:

  • Destruye hasta 500 hojas automáticas en partículas de 4 x 38 mm.
  • Destruye una carga de 500 hojas de papel en 13 minutos.
  • Nivel de seguridad P-4.
  • Destruye, CD, grapas, clips y tarjetas de crédito.
  •  Sistema 100% anti-atascos
  • Bloqueo de cajón de papel con 4 dígitos para prevenir que se acceda a la información mientras dure el proceso de destrucción
  • Ciclo de trabajo: continuo.

Esperamos esta guía te haya sido de utilidad y te ayude a la hora de decidir qué modelo de destructora elegir. No obstante, si tienes alguna duda puedes descargarte nuestro catálogo de destructoras en pdf.

También puedes echar un vistazo al catálogo completo en nuestra tienda on-line o contactar con nosotros.

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